REGLEMENT
VOOR HET RONDZENDVERKEER
I Algemeen
Artikel
1:
De Posthoorn van Zaanse Postzegelverzamelaars “de Posthoorn”; hierna te
noemen De Posthoorn,
onderhoudt een rondzendverkeer uitsluitend bestemd voor leden.
Daaronder wordt verstaan de dienstverlening van De Posthoorn, waarbij door leden
en ingeschreven handelaren ingezonden postzegelboekjes aan andere leden
beschikbaar worden gesteld, ter uitname van postzegels en ander filatelistisch
materiaal, met verrekening van door de Inzender gevraagde betaling.
Artikel
2:
Voor de organisatie en de regeling van het rondzendverkeer wordt door
het bestuur van De Posthoorn een
Hoofd Rondzendingen aangewezen. Desgewenst wordt deze bijgestaan door
sectiehoofden, door het bestuur als zodanig benoemd. Hierna te noemen
Hoofd Rondzendingen (betreft
dus ook de sectiehoofden). Hij of zij en zijn of haar; hierna te noemen hij
en zijn.
Artikel
3:
Het rondzendverkeer staat open voor alle leden, die aan hun
contributieverplichting hebben voldaan en voor zover zij niet om andere redenen
door het bestuur van deelname zijn uitgesloten.
Jeugdleden kunnen deelnemen, mits de ouders of voogden zich daarmede
schriftelijk akkoord hebben verklaard en zich voor de aangegane verplichtingen
garant hebben gesteld.
Artikel
4:
Voor het gebruik van rondzendboekjes worden geen regels gesteld. Inzenders
zijn vrij in de keuze van hun boekjes. Wel kunnen zij deze verkrijgen bij het
Hoofd Rondzendingen. Deze boekjes hebben een aanschafprijs van € 0.50
II Aansprakelijkheid
5.1. De Posthoorn is aansprakelijk voor rondzendboekjes, zolang deze zich ten huize van het Hoofd Rondzendingen bevinden, dan wel nog niet aan een deelnemer zijn overgedragen en dan uitsluitend voor de gebeurtenissen waartegen en tot de bedragen waartoe, een door het bestuur gesloten verzekering dekking biedt.
5.2. De Posthoorn vrijwaart deelnemers aan haar rondzendverkeer tegen risico waartegen en tot de bedragen waartoe een door het bestuur gesloten verzekering dekking biedt. Dit geldt zowel voor het vervoer van boekjes als het bevinden van boekjes ten huize van deelnemers.
5.3. De voorwaarden van genoemde verzekering zijn als volgt:
· De verzekering geldt zowel in Nederland als in België.
· Het materiaal is zowel bij het Hoofd Rondzendingen en leden thuis als tijdens vervoer van boekjes verzekerd tegen risico van o.a. verlies, diefstal, verduistering, brand en explosie.
· Het verzekerd bedrag voor gebeurtenissen zoals in artikel 5.1 bedraagt € 70.000, - (zeventigduizend-euro’s); voor risico zoals bedoeld in artikel 5.2 € 4000,- (vierduizend euro’s).
De precieze voorwaarden van de verzekering worden door het bestuur aan deelnemers aan het rondzendverkeer en inzenders van rondzendboekjes kenbaar gemaakt.
Elke deelnemer is persoonlijk verantwoordelijk voor de zich onder zijn berusting bevindende rondzendboekjes tot het moment waarop hij deze - tegen afgifte van een getekend reçu, zijnde de ingesloten RZ-kaart - aan een andere deelnemer heeft overgedragen. Deze verantwoordelijkheid strekt zich ook uit tot handelingen, die door derden met of in deze boekjes worden gepleegd. Elke deelnemer is gehouden de rondzendboekjes met uiterste zorg te behandelen.
Doorrzending van rondzendboekjes, van of aan het Hoofd Rondzendingen en ook aan een ander lid, gebeurt altijd tegen afgifte van een getekend ontvangstbewijs.
Schade, ontstaan door verwisseling van ingezonden zegels, wordt door het bestuur uitsluitend vergoed als de Inzender enerzijds naar het inzicht van het bestuur voldoende bewijzen kan overleggen en anderzijds de vereiste maatregelen heeft genomen om verwisseling te voorkomen.
Bedoelde maatregelen zijn b.v.: fotokopie opnemen van waardevolle zegels met een waarde groter dan € 25,- en van gebruikte zegels de stempels op het papier van het rondzendboekje doortrekken.
Een lid dat een of meer zegels beschadigt, is verplicht deze uit de zending te nemen en de gevraagde prijs te betalen.
III Inzenders
Een rondzendboekje dat door een Inzender wordt aangeboden voor het rondzendverkeer, moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
a) Op de kaft moet worden vermeld, het lidmaatschapsnummer van de Inzender, de gebruikte catalogus, het totaalbedrag en een algemene indicatie van de inhoud.
b) De bladzijden moeten doorlopend genummerd zijn.
c) Per te verkopen artikel moet zo mogelijk het catalogusnummer, de status (postfris, ongebruikt, gebruikt e.d.) en de vraagprijs - in Euro’s- worden vermeld.
d) Indien de te verkopen artikelen beschadigingen of andere gebreken vertonen, moet dat duidelijk worden aangegeven. Wel valt af te raden deze zegels te plakken; dit haalt de aantrekkelijkheid naar beneden.
e) Per bladzijde worden de vraagprijzen getotaliseerd en wordt dit totaalbedrag vermeld op een daartoe aangegeven plaats.
f) Aanbevolen wordt dat een boekje een niet te gering bedrag aan zegels of poststukken bevat.
g) Eén boekje moet niet een te hoge waarde bevatten (b.v. niet meer dan € 2.000, -; beter is het de zegels met hoge waarden e.d. te spreiden over meerdere boekjes.)
h) Maak van bladen met een waarde > € 200.- een fotokopie en plak deze aan de linkerzijde.
De Inzender wordt geacht overtuigd te zijn van de echtheid van de aangeboden postzegels/poststukken en de daarop voorkomende afstempelingen, tenzij hij deze als vervalsing aanbiedt, in welk geval dit duidelijk moet zijn aangegeven.
Bij het aantreffen van valse of vervalste stukken worden deze door het Hoofd Rondzendingen gewaarmerkt of uitgenomen. De Inzender wordt hiervan op de hoogte gesteld.
In het boekje wordt in het
betreffende vakje een notitie geplaatst, luidende: uitgenomen
overeenkomstig art. 10 reglementen rondzendverkeer. In overleg met de
Inzender wordt het uitgenomen stuk aan een keuring door een erkende
Keuringsdienst onderworpen. De kosten daarvan komen voor rekening van De
Posthoorn, als het stuk echt blijkt te zijn; is het stuk vals, dan zijn de
kosten voor rekening van de Inzender en wordt het door de Keuringsdienst als
zodanig gemerkt. Tenslotte wordt met de Inzender overleg gevoerd, met het doel
het stuk ter beschikking te stellen van een falsificatieverzameling.
Het Hoofd Rondzendingen is bevoegd ingezonden boekjes niet te laten rouleren. In dat geval zendt hij die aan de Inzender terug, met vermelding van oorzaak van weigering.
Afrekening van de boekjes gebeurt nadat deze - naar het oordeel van het Hoofd Rondzendingen - niet meer voor verdere roulatie in aanmerking komen. Van het verkochte bedrag wordt een provisie tot voordeel van De Posthoorn in mindering gebracht, zijnde groot 10% van de vraagprijs. Andere door de Inzender te betalen kosten worden bovendien hiermee verrekend.
IV Deelnemers
Leden die aan het rondzendverkeer willen deelnemen, melden zich schriftelijk bij het Hoofd Rondzendingen of hebben dit kenbaar gemaakt bij hun inschrijving als lid van De Posthoorn. Na de bevestiging door de Penningmeester, dat het lid aan zijn contributieverplichtingen heeft voldaan, wordt hij door het Hoofd Rondzendingen ingeschreven en ingedeeld in een van de secties.
Deelnemers moeten in elk vakje, waaruit zij een zegel of poststuk nemen, alsmede op de rondzendlijst, een stempelafdruk plaatsen, bestaande uit hun lidmaatschapnummer. Het RZ-stempeltje wordt aan het lid gratis aangeboden door De Posthoorn. Bij beëindiging van het lidmaatschap dient het RZ-stempeltje te worden ingeleverd bij één van de sectiehoofden of het Hoofd Rondzendingen.
Bij ontvangst van een rondzending moet de deelnemer zich overtuigen van de aanwezigheid van alle boekjes, welke op de begeleidende rondzendlijst zijn vermeld. Is de rondzending niet compleet, dan moet de Hoofd Rondzendingen hiervan direct in kennis worden gesteld.
Voorts controleert de deelnemer of in alle open vakjes in de boekjes, waarbij een aankoopprijs staat vermeld, een stempelafdruk is geplaatst. Indien dit niet het geval is, neemt hij contact op met zijn voorganger op de lijst. Wordt de kwestie niet opgelost, dan zet de deelnemer een ondertekende mededeling in het betreffende vakje. Voor de waarde van het ontbrekende is de voorganger op de lijst aansprakelijk. (Indien de uitname bijv. een blok bevat en een gehele pagina van het boekje beslaat, is 1 stempelafdruk voldoende)
Bij ontvangst van een
rondzending tekent de deelnemer een ontvangstbewijs (=RZ-kaartje van de
voorganger), dat aan de brenger wordt overhandigd. Evenzo handelt hij als hij de
rondzending aan zijn opvolger overhandigt. Het Hoofd Rondzendingen draagt
zorg, dat bij elke rondzending voldoende blanco RZ-kaarten zijn bijgevoegd,
voorzien van het adres van het sectiehoofd. Van elk ingevuld en ondertekend
ontvangstbewijs, wordt het daartoe gemerkte deel ter controle naar het Hoofd
Rondzendingen gezonden. Bij verzending per post, zie artikel 6, moet men
de kaart of een fotokopie, aan het sectiehoofd Rondzendingen worden gezonden.
De bij de rondzending behorende lijst moet nauwkeurig worden ingevuld, op de wijze zoals is aangegeven. Het totale bedrag van de aankoop wordt met de een stempelafdruk bekrachtigd. Dit bedrag wordt binnen 1 week overgeschreven op de aangegeven bank- of girorekening of contant voldaan bij het sectiehoofd.
Iedere deelnemer mag de rondzending maximaal 3 dagen behouden; jumbozendingen >20 boekjes max. 5 dagen. Bij overschrijding van die termijn kan het Hoofd Rondzendingen de deelnemer een boete opleggen van max. € 2.50 per dag overschrijding. In geval tevoren bekend is, dat men langere tijd afwezig is, verdient het aanbeveling de sectiehoofd Rondzendingen daarvan in kennis te stellen.
Voldoet een deelnemer, ook na aanmaning, niet aan zijn verplichting tot betalen, dan beslist het bestuur over de te volgen gedragslijn. Alle op de invordering betrekking hebbende kosten, worden op de nalatige deelnemer verhaald. Vindt verrekening plaats met ingezonden boekjes, die in voorkomend geval direct uit de roulatie worden genomen. Het bestuur is tegelijk bevoegd van het voorval melding te doen aan het Bondsinformatiebureau.
Verwisseling van zegels en/of poststukken geldt als verduistering en is een strafbaar feit. Het bestuur van De Posthoorn beslist of daarvan aangifte wordt gedaan bij het Openbaar Ministerie. Een deelnemer die zich hieraan schuldig maakt, kan door het bestuur uit het lidmaatschap worden ontzet, op grond van de bepalingen die daarvoor bij De Posthoorn van kracht zijn. Ook wordt in een dergelijk geval opgave gedaan aan het Bondsinformatiebureau en moet de betrokkene eventuele schade vergoeden.
Het Hoofd Rondzendingen is belast met de organisatie van het rondzendverkeer. Hij draagt zorg voor een zodanige administratie, dat de deelnemers een inzending bij toerbeurt als eerste ontvangen. Bovendien moet daaruit blijken welke boekjes rouleren.
Hij draagt zorg voor de inning van de door de kopers verschuldigde gelden en voor de afrekening met de Inzenders. Van de ontvangen en uitgegeven gelden voert hij een financiële administratie. Hij brengt jaarlijks schriftelijk verslag uit aan de Algemene Vergadering van De Posthoorn. Bij de Posthoorn is dit ondergebracht bij de 1e penningmeester.
Inzenders en deelnemers onderwerpen zich aan de administratie van het Hoofd Rondzendingen, welke geacht wordt volledig bewijs te leveren, tenzij het tegendeel blijkt.
In gevallen, waarin het bovenstaande niet voorziet, beslist het bestuur, in overleg met het Hoofd Rondzendingen.
Alle deelnemers ontvangen een exemplaar van dit reglement.
Dit reglement vervangt dat van de “statuten en reglementen 22 augustus 1973”.
Goedgekeurd tijdens de Algemene Vergadering van ………….. 2004.
J.
Kluft,
voorzitter
H.K. Smit, secretaris